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档案鉴定是判定档案真伪和价值的过程。当前档案界人士通称的档案鉴定主要指的档案价值鉴定。
我国现阶段的档案价值鉴定的内容分为三个方面:一是归档鉴定。二是保管期限鉴定。三是到期鉴定。
01、档案价值鉴定原则
1、从国家和人民的整体利益出发;2、全面的观点;3、历史的观点;4、发展的观点。
02、档案价值鉴定标准
档案价值鉴定的标准可分为自身属性标准、社会需求标准和相对价值标准。其中自身属性标准又包括职能标准、来源标准、内容标准和形式标准等。
档案保管期限表
档案保管期限表,就是用表册形式列举档案的来源、内容和形式,并指明其保管期限的一种指导性文件,它是鉴定档案保存价值和确定档案管理期限的依据和标准。
01、档案保管期限表的类型
1、通用档案保管期限表(又称标准档案保管期限表);2、专门档案保管期限;3、同系统机关档案保管期限表;4、同类型机关档案保管期限表;5、机关档案保管期限表。
02、档案保管期限表的结构
档案保管期限表通常由顺序号、条款、保管期限、附注以及总的说明等部分组成,其中条款和保管期限是最基本的项目。
03、档案保管期限的划分
档案保管期限是指对档案划定的存留年限。根据国家现行规定,文书档案的保管期限分永久和定期两种,其中定期又可分为30年、10年。永久保存,就是无限期地尽可能长远地保存下去。定期保存的计算方法,一般是从文件产生后的第二年起计算,有些特殊文件和专门文件可以从其失效、结案后算起。
档案鉴定的组织和方法
01、档案鉴定的组织
档案鉴定组织的任务是,组织编制和审查档案保管期限表;组织和指导本馆、本机关档案鉴定工作;讨论审查“档案鉴定报告”和“档案销毁清册”;对档案的存毁作出决定,报有关领导批准。
02、档案鉴定的方法
档案鉴定的方法是直接鉴定法,即直接、具体地审查档案。直接鉴定法要求档案鉴定人员逐卷逐件逐页地审查档案材料,从它的内容、作者、题名、可靠程度等方面,全面考察分析其价值。而不是仅根据案卷目录、卷内文件目录和案卷题名来判定档案的价值。直接鉴定法一般以案卷为基本单位进行。
03、档案销毁
档案销毁是指经过鉴定对失去价值的档案作毁灭性处置的过程。机关销毁失去保存价值的档案须由鉴定小组提出意见,登记造册。经机关分管负责人批准后,由两人在指定地点监销,并在销毁清册上签字。
要高度重视档案数字化服务外包中的安全问题,确保档案实体与信息安全。
在准备验收的工作过程中,具体需要准备哪些?
大事记是一种按照时间顺序记载一定范围内发生的重大事件和重要活动的参考资料。
干部档案材料的鉴别工作是开展系统整理工作的前提,是确保干部档案精炼、真实的重要手段。
文件处理单也称为文件办理单、公文处理单、文件传阅单等,是收文运转状况和处理结果的记录。
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