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企业会计档案的分类应遵循在本企业全部档案总体分类方案下进行,尽可能保持分类的连续性,在一个企业内部有不同的核算单位一般应分成不同的类别,且同一核算单位的会计档案原则上分类标准应统一。
一、年度—类别分类法
先以年度设大类,然后将一个年度内形成的会计档案按凭证、账簿、报告、其他分为4个属类。此方法适用于有预算会计的立档单位和会计档案形成量比较大的单位,如大型企业、金融单位、总预算单位等。若会计档案年形成量较少,则不宜采用该种方法。
二、类别一年度分类法
先将会计档案按类别分为会计凭证、会计账簿、财务报告、其他4类,每个类别内再按年度分类。此方法适用于大多数中小企业,即会计档案的年形成量不大的单位。
三、年度一类别一组织机构分类法
先将会计档案分年度,再在年度内按凭证、账簿、财务报告、其他分为4大类,然后再按组织机构设属类。该方法适用于内部核算单位较多的企业的会计档案分类,如二级非完全独立核算的、又构不成独立全宗的企业。
四、类别一年度一保管期限分类法
先将全部会计档案按凭证、账簿、财务报告、其他4大类分类,每类之下的档案再按会计年度分类,每一年度内的档案再按保管期限分类。此方法适用于大多数中小企业,即会计档案的年形成量不大的单位。
五、保管期限一类别一会计年度分类法
先将全部会计档案按保管期限分类,再按凭证、账、财务报告、其他4大类分类,每类之下的档案按会计年度分类。此方法也适用于大多数中小企业,即会计档案的年形成量不大的单位。
六、年度一类别一保管期限分类法
先将会计档案按会计年度分类,再在同一年度内分为凭证、账簿、财务报告、其他4类,然后再在各类中按永久、30年、10年分类。此方法适用于有预算会计的立档单位和会计档案形成量比较大的单位,如大型企业、金融单位、总预算单位等。若会计档案年形成量较小,则不宜采用该种方法。
七、保管期限一年度一类别分类法
先将会计档案按保管期限设类,然后在同一保管期限内按年度分类,再在同一年度内按类别分类。此方法适用于有预算会计的立档单位。
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