归档章！怎么盖？盖印要求的123！

有小伙伴问，归档章应该盖哪一侧？

归档章，也就是档号章。

哪一侧？上、下、左、右？

《归档文件整理规则》的DA/T 2000、DA/T 2015两个版本，要求的都是“归档文件首页上端的空白位置加盖归档章”。

一、档号章怎么盖？

根据《归档文件整理规则》，归档文件以件为基本整理单位。其中，档号是归档文件整理过程中赋予的专属字符代码，用于明确文件类别与排列顺序，其结构宜采用“全宗号-档案门类代码・年度-保管期限-机构（问题）代码-件号”的规范格式。

归档章作为档号的具象化呈现载体，通过固定印模展示档号核心组成项，与档号结构互为依托、一一对应，是归档文件整理环节中不可或缺的关键标识工具。

依据《规则》明确要求，归档章的必备组成项包含全宗号、年度、保管期限、件号、页数，机构（问题）为选择项，具体是否设置需结合单位实际采用的档案分类方案确定。

二、档号章盖印规范要求

（一）盖章原则

需严格遵循“逐件盖章”原则，即依据单位预先制定的档案分类方案及归档文件最终排列顺序，对每一件归档文件单独加盖档号章，确保每一份文件的标识具有唯一性与准确性，避免混淆。

（二）盖章位置

1.标准位置

优先将归档章加盖于归档文件首页上端居中的空白区域，既要保证标识视觉醒目，又不得遮挡文件标题、正文等核心内容；

2.特殊调整

若文件首页上端已存在领导批示、收文章、公章等重要标识，可将归档章调整至首页其他空白位置，但仍需以“上端区域”为首要选择，确保整体规整。

3.横式文件

针对统计报表、图纸等横式排版的文件材料，应在文件材料的上端居中位置加盖归档章，符合横式文件的阅读习惯与查阅逻辑。

4.特殊处理

若文件首页无有效空白盖章位置（如页面信息密集、无多余空间），或为需完整保留原貌的重要文件（如原件、涉密文件），可在文件首页前附加一张专用标识纸，在附加纸上规范加盖档号章，附加纸需与文件主体装订牢固。

（三）印泥与用笔要求

1.印泥颜色

统一使用红色印泥，确保档号章印记清晰、色彩持久，不易褪色，便于档案长期保存后的查阅与识别。

2.填写用笔

归档章内各项内容填写必须使用碳素墨水笔，严禁使用红墨水、蓝墨水、圆珠笔、铅笔等非耐久性书写工具，从源头保障档案标识的长期稳定性，避免因工具问题导致标识模糊或消失。

三、档号章的组成和填写要求

1.全宗号

档案馆给立档单位编制的代号，用数字、字母或字母与数字的结合标识。

2.年度

年度为文件形成年度，以4位阿拉伯数字标注公元纪年，如“2025”。

3.保管期限

保管期限分为永久、定期，定期又分为30年、10年，分别以代码“Y”、“D30”、“D10”标识。

4.机构（问题）代码

机构（问题）代码可采用汉语拼音字母或阿拉伯数字标识，如办公室代码“BGS”、人事代码“RS”等。归档文件未按照机构（问题）分类的，档号章可省略机构（问题）代码。

5.件号

件号是单件归档文件在分类方案最低一级类目内的排列顺序号，手工填写时，一般有几位数字就填写几位。

6.页数

用阿拉伯数字标识，有几位即填写几位。

四、常见问题与注意事项

1.应避免印模模糊

归档章盖印后不能出现印记模糊、字符残缺、难以辨认等情况，档号章使用后需做好日常维护，定期检查印模是否完好、印泥颜色是否清晰，及时更换损坏的印模或干涸的印泥。

2.应避免填写错误，切记勿涂改

填写归档章项目内容时，应三思而后填，慎之再慎，谨防失误。填写时，严禁直接涂抹、覆盖错误内容或使用修正液、修正带等。

3.应规范填写，笔墨符合长期保管要求

填写归档章的碳素墨水笔需单独存放，与红墨水、蓝墨水、圆珠笔、铅笔等非规范用笔区分开，避免误用。

五、使用归档章专用打印机打印

归档章专用打印机是长沙路方信息技术有限公司最新研发的用于实现各种归档章的新型打印机。

支持各种类型的归档章自定义打印，归档章的位置、字体、大小都可任意调整；

采用所见即所得的设置方式，用户可以自行编辑归档章样式，用来适应不同种类归档章的打印，不管何种类型归档章，都能打出用户所要的效果；

同时编辑的样章具有保存功能，免去了重复排版的困扰，大大的节约了用户的时间，提高了办事效率。

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