7项档案行业新标准即将实施

国家档案局集中发布7项档案行业标准，统一于2026年9月1日起正式实施。

一、DA/T 107-2026《档案开放审核工作规范》

本标准确立了档案开放审核工作的完整制度框架，适用于各级国家档案馆以及依法移交档案的各级机关、团体、企业事业单位。

工作流程：馆藏档案开放审核按"计划→组织→联络→协商→审核→报审→编目→报备→评估"九个环节推进；尚未移交进馆的档案则按"初审→复审→审批→移交"四个环节执行。

开放范围：明确自形成之日起满二十五年的档案经审核后宜及时开放，经济、教育、科技、文化等类档案可提前开放，同时规定了涉及国家秘密、知识产权、个人信息等情形的延期开放条件。

信息化应用：鼓励运用大数据、人工智能等技术在非终审环节辅助审核，并对开放审核软件的用户角色管理、流程可视化及知识库管理等功能提出要求。

二、DA/T 108-2026《档案编研工作规范》

本标准确立了档案编研工作的全流程管理要求，适用于各级各类档案馆（室）的档案编研活动。

基本原则：明确政治性、合法性、真实性、实用性、系统性、安全性六项原则，要求以辩证唯物主义和历史唯物主义为指导，维护知识产权、隐私权等合法权益。

选题立项：涵盖提出选题、分析论证、编制方案、审核立项四个步骤，配套选题可行性评估表辅助决策。

项目实施：规范了确定选材、加工编辑、分类编排和辅文编写四个环节，覆盖从素材筛选到体例编排的全过程。

成果管理：对审核校定、成果发布、宣传推介、成果使用及材料归档均作出明确规定，形成编研工作的完整闭环。

三、DA/T 109-2026《档案专题数据库建设工作规范》

本标准围绕档案专题数据库的建设全过程提出规范要求，旨在为专项工作、重大活动、突发事件等档案资源的高效组织与深度开发提供方法指引。

总体要求： 确立需求导向、统筹推进、科学规范、安全合规、可信可用五项原则。

建设流程：从选题与工作方案制定出发，经数据汇集（含汇集规范、方式、汇交）、整理与著录（筛选、整理、著录），到质量管理与验收（数据清洗、质量检查、验收），再到利用共享与宣传推广，形成完整建设链路。

技术保障：规定了软硬件保障、系统功能和技术增效三个层面的要求，支持各级档案馆（室）因地制宜推进建设。

持续运营：标准还涵盖反馈评价、动态管理与维护备份等长效机制，确保专题数据库"建得起、用得好、管得住"。

四、DA/T 110-2026《录音录像档案语音识别转写工作规范》

本标准规定了录音录像档案利用机器语音识别技术进行文字转写的完整工作规范，适用于各级各类档案馆（室）以汉语、常见少数民族语言及国际通用语言录制的录音录像档案。

实施流程：从档案出库开始，依次经过评估与导入、识别转写、成果修改校正、成果整理输出、质量控制、成果挂接、成果验收到档案入库，共九个步骤，每个步骤均有明确的操作要求。

方案先行：标准要求在实施前分别制定工作方案和技术方案，涵盖人员、场地、管理制度、元数据等要素。

关键技术：定义了识别转写准确率、声纹、声学模型、语言模型、热词集等核心概念，为系统建设和质量评价提供统一语言。

成果应用：识别转写成果应与原始档案建立一一对应关系，服务于档案智能检索、数据挖掘与开发利用。

五、DA/TDA/T 111-2026《国家重大科技基础设施档案管理规范》

本标准为国家重大科技基础设施（如FAST"中国天眼"等）的档案管理提供全生命周期规范，适用于重大设施从立项到退役的全过程档案管理活动。

管理职责：明确重大设施依托单位、建设项目共建参建单位及共同运行单位三方职责分工，厘清各阶段档案管理责任主体。

文件形成与归档：覆盖前期研究、规划建设、运行和退役四个阶段的文件材料形成、收集、整理与归档要求，附录以FAST为例提供了详尽的归档范围参考表、分类示例及档号编制参考。

验收与审查：规定了档案验收（审查）的内容范围、组织方式与实施程序，确保重大设施档案在项目各节点得到有效管控。

长期管理：对档案保管、统计、利用、移交以及退役设施档案处置均提出具体要求，保障国家重大科技成果的永久保存与有序传承。

六、DA/T 109-2026《档案专题数据库建设工作规范》

本标准代替DA/T 24—2000，时隔二十余年首次全面修订，规定了制造档案卷皮、卷盒所用无酸纸及无酸纸板的技术要求与检验方法。

产品分类：按包装形式分为卷筒纸和平板纸，按定量分为无酸档案卷皮卷盒用纸（110—160 g/m²）和无酸档案卷皮卷盒用纸板（220—340 g/m²）。

关键指标：pH值要求7.5—10（中性或弱碱性），卡伯值小于5.0，浆料须由木浆或其他α-纤维素含量高的植物纤维制成，施胶剂须为中性或碱性。本次修订新增了浆料、施胶剂、卡伯值三项指标及吸水性检验。

物理性能：分别对用纸和用纸板的紧度、撕裂度、耐折度、耐破指数、环压指数、吸水性和交货水分等设定量化标准。

检验规则：配套完整的抽样检验方案，涵盖试样采集与处理、外观检查、各指标检验方法及标志、包装、运输、贮存要求。

七、DA/T 68.5-2026《档案服务外包工作规范 第5部分：档案寄存服务》

本标准代替DA/T 67—2017《档案保管外包服务管理规范》，是DA/T 68系列标准的第五部分，在不改变档案所有权和处置权的前提下，规范档案寄存服务的全流程管理。

发包方职责：需对承包方的股权结构、财务状况、技术能力、管理制度及库房条件进行全面评估，在寄存期间定期检查库房（间隔不超过半年），并对档案调阅实行书面授权管理。

承包方要求：库房须满足建筑承重、温湿度控制（纸质档案温度14℃—24℃、相对湿度45%—60%）、消防安防、24小时值班等硬性条件，并按年度组织消防培训、每半年组织消防演练。

工作流程：涵盖选定承包方→签订合同→清点检查→下架装箱→封箱交接→装车搬运→档案消毒→清点上架→环境检查→保管状况检查→档案调阅→服务终止共十二个环节。

新增要点：相较于旧版，新增了承包方企业倒闭后档案的处置方案、应急管理要求（含预案备案与突发事件报告机制）以及服务质量监督与信用评价机制。

以上7项标准均由国家档案局发布，2026年6月22日发布，2026年9月1日起正式实施。