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大事记,就是按照时间顺序,简要地记载一定时期发生的重大事件的一种参考资料。它可以向利用者提供某一问题的历史梗概,便于人们研究史实的演变及其规律性,是总结工作、编写资料、考证历史的重要依据。
01
大事记的种类
目前,我国档案馆室所编的大事记主要有以下四种:
(一)记载一个机关在一定时期内的重要活动的机关大事记。例如,《XX市XX局大事记》(1990-2000)。企业、事业单位所编持续反映本单位情况的大事记也类似于这种。
(二)记载国家或一个地区在一定时期内重大事件的国家或地区大事记。例如,《中华人民共和国大事记》(1949-2010)。
(三)按照一定专题记载国家或一定地区、一个机关在一定时期内某一方面重大事件的专题大事记。例如,《日本军国主义侵华大事记》。
(四)记载重要人物医生重要活动的个人生平大事记(通常也称年谱)。例如,《孙中山年谱》。
02
大事记的组成
大事记一般采用编年体,以年月为经,以事实为纬,将大事条目按时间顺序排列,以便反映同时期中大事之间的联系。一部独立编印的叙述式大事记,一般由如下部分组成:
(一)提名,即大事记的标题。包括大事记的对象、内容、时间、名称等各要素,其中时间项可以直接列入标题之中。如《XX市档案局1991-2000年大事记》。
(二)编辑说明,有的称为前言或编者的话。是对大事记编写情况的总的说明。其主要内容包括:
1.编写目的,读者对象;
2.指导思想和原则;
3.时间断限,选材标准,材料来源;
4.编排体例、结构及某些需要说明的问题;
5.编者情况。
(三)序言。介绍大事记记述对象的概况,如有关机构的组织严格、基本职能等。
(四)目录,也称目次。是帮助读者查找大事记条目的线索。大事记的目录应根据编排体例编写。
(五)正文。这是大事记的主体部分。大事记的内容,主要有大事记述和大事时间两部分组成。
1.大事记述。大事记是通过许多重大事件的记述,反映历史发展的概貌和规律。大事的合理选择,是撰写这部分内容的关键。如何选择和确定大事,要考虑如下三方面因素:
第一,要立足于本地区或本系统、本机关、本企业,突出本身活动。属于全国或其他较大范围内的大事,只有与本地区或本系统、本机关、本企业密切相关的大事才记,否则,不予记述。记述的目的在于说明大事的背景由来。
第二,要根据本系统或本机关、本企业的性质、任务和主要职能活动选择大事和要事。一般情况下,反映主要职能活动和重要事件,才能列入大事记的范围。
第三,要凸显本地区或本系统、本企业的特点,突出一定时期的中心工作、重大事件和要事。
2.大事时间。大事时间一般要求记载准确日期,每件大事年、月、日齐备。对时间不确切的事件,应尽力进行考证。大事记条框,严格按照大事发生的先后顺序排列,先排有确切日期的大事,后排接近确切日期的大事,日期不清这附于月末,月份不清者附于年末。
(六)按语和注释。按语简要介绍历史背景和大事要点,起到总括下文、引导阅读的作用;注释,有些词语、人物、地名等要注释说明,以便于读者理解。
(七)附录。即大事记的辅助材料,放在正文之后,一遍读者查阅。
03
大事记的编写要求
编写大事记,应按照历史唯物主义的观点,坚持实事求是的原则,尊重历史,尊重史实,维护事物的本来面目,客观地加以记述。其具体要求是:
(一)观点正确,用材真实;
(二)大事突出,要事不漏,小事不要;
(三)系统条理,简明扼要;
(四)大事记述一般不加评述,观点寓于条文之中;
(五)收集材料尽量广泛,所用材料要经过严格挑选,去粗取精,去伪存真;
(六)材料来源一般注明出处;
(七)建立大事记录制度。平时由专人负责记载大事记,定期印发给机关领导和有关部门征求意见,修改补充完善,年终立卷归档。由于大事当时记载,真实可靠,用不着考证核实,也不会遗漏。
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