三伏天太 “烤” 验档案，这份防护指南请收好！

七月下旬，华北、华南多地出现强降雨，特别是京津冀晋及内蒙古等地出现暴雨或大暴雨，中央气象台多次发布暴雨黄色预警，与此同时，台风“韦帕”刚落下帷幕，“范斯高”“竹节草”“罗莎”相继生成登场，其中台风“竹节草”减弱后的低压环流再度发展为热带风暴向华东沿海靠近登陆，而新疆、内蒙古西部、甘肃西部、重庆、四川中东部、陕西中南部等地出现35℃以上高温天气，局地达40℃以上。随着三伏天的到来，我国大部分地区面临“高温-暴雨-台风”的三重气候考验，对档案实体安全构成严重威胁。

一、三伏天的气候特征与潜在风险

三伏天通常与夏季最后一个节气大暑相邻或重合，入伏后，意味着我国大部分地区进入全年最热、降雨最集中、台风最活跃的时段。这一时期副热带高压北抬，雷暴、短时强降水频发，呈现“突发性强、局地性明显、雨量极端化”特征，单小时降雨量甚至可达100毫米以上，远超城市排水系统设计标准，且台风进入生成活跃期，据中国气象局预测，西北太平洋将生成24-26个台风，其中7-9个登陆我国，1-2个北上台风可能直接影响华东、华北地区。这种气候格局导致档案库房面临“外湿、内热、水浸”的三重压力，一方面高温高湿环境加速档案载体劣化；另一方面台风带来的强风骤雨可能直接冲毁档案库房防水设施，造成水浸灾害，特别是伴随强风的侧渗、屋顶击穿、电力中断等连锁风险更需警惕。

二、多维度档案安全隐患剖析

面对高温、骤雨、强风三重气候特征，档案实体和信息安全面临多重风险考验。

物理损毁风险

强降水可能导致库房渗漏、积水，若排水系统不畅或防水等级不达标，将直接威胁档案实体安全；台风带来的强风可能破坏门窗设施，导致雨水倒灌，纸质档案遇水膨胀、字迹晕染，特种载体档案（如胶片、磁带）变形。

生物侵害加剧

高温高湿环境加速霉菌繁殖，档案制成材料中的纤维素、胶粘剂成为微生物滋生的温床，引发虫蛀、霉斑等问题，破坏档案完整性，特别是字画、报刊等特殊载体档案对湿度变化更为敏感。相关数据显示：当湿度超过70%RH持续48小时，纸张酸化速度加快62%；温度超过28℃时，胶片档案褪色风险提升3倍。此外，高温高湿环境还会加速电子档案存储设备老化，增加数据丢失风险。

设备系统故障

电力中断导致温湿度调控设备停机，排水系统超负荷运行引发倒灌，智能监测设备因雷击损坏。

应急处置困难

短时强降水造成交通中断，档案转移受阻；台风过境后库房清理、消毒工作量大，恢复周期延长。

对于基础设施薄弱的档案库房，问题尤为突出。部分老旧库房存在排水系统老化、地面防潮措施缺失、防水等级不达标、门窗密闭性不足等问题，这些缺陷导致的安全隐患在极端天气中风险加剧。即便是一些条件较好的现代化库房，若缺乏智能环境监控系统，灾害预警响应滞后，也难以实时应对突发环境变化。

三、科学布防：档案管理的“生命线工程”

如何在潮湿闷热的环境中筑牢档案安全防线，在狂风暴雨中守护历史记忆，需要从环境调控、物理防护、数字备份、制度保障四个维度构建立体化防护体系。

1、温湿度调控：破解高温高湿的双重困局

档案载体对环境变化极为敏感，纸质档案在相对湿度超过65%时易滋生霉菌，胶片档案在温度波动中可能产生形变。此时应启动全天候环境监测系统，将库房温度控制在14-24℃、湿度维持在45-60%的黄金区间。建议采用工业级除湿机与中央空调联动模式，通过智能传感器实时反馈数据，当湿度超标时自动启动除湿程序。

对于特殊载体档案，如声像档案、电子档案，需配置独立恒温恒湿柜，其密封性能可有效阻隔外界潮湿空气。工作人员应每日三次记录环境数据，形成可视化趋势图，为后续防护提供数据支撑。

2、物理防护：构建多级屏障的应急体系

防水防涝：

台风带来的强降雨往往伴随突发洪水，根据《档案馆建筑设计规范》（JGJ 25-2010）“屋面防水等级应为I级；地下防水等级应为一级，并应设置机械通风或空调设备”。首先应全面检查建筑防水层，重点排查屋顶排水沟、地下室防水闸、门窗密封条等易损部位。建议在库房入口设置挡水门槛，其高度应高于当地历史最高洪水位30厘米。排水系统需配备双回路供电的潜水泵，确保在断电情况下仍能正常工作。对于低洼地带的档案库房，应提前转移重要档案至高层安全区域，并采用防水袋、防潮箱进行二次包装。应急预案中要明确撤离路线图，标注最近的临时安置点，定期组织防水演练，确保每位工作人员熟悉操作流程。

防风加固：

台风过境时，瞬时风力可能达到12级以上，这对档案库房的建筑结构提出严峻挑战。需对库房进行抗风等级评估，重点加固玻璃幕墙、广告牌等高空附着物，更换抗风性能更强的夹胶玻璃。空调外机、通风管道等外部设备应安装防风支架，其固定螺栓需采用不锈钢材质并定期检测扭矩。档案装具的摆放要遵循“重物在下、轻物在上”原则，密集架之间预留足够缓冲空间，避免强风引发共振导致倾倒。建议配置防风帘、沙袋等应急物资，在台风预警发布后立即封闭非必要通道，减少外部风力对建筑的影响。

3、数字备份：构建档案安全的双保险

在极端天气频发的背景下，数字化备份成为档案安全的重要屏障。应加快推进纸质档案数字化进程，采用专业扫描设备确保图像清晰度不小于300dpi，同时建立元数据标准体系，实现档案信息与载体分离。电子档案需采用分布式存储技术，在本地服务器与云端同步备份，重要数据可实施区块链存证。建议配置不间断电源（UPS）和备用发电机，保障数字化设备在断电情况下持续运行4小时以上。对于已数字化的档案，应定期进行数据完整性校验，确保在物理档案受损时能快速恢复利用。

4、制度保障：织密防灾减灾的责任网络

健全的制度体系是应对极端天气的根本保障。需修订完善《防汛防台风应急预案》，明确从预警发布到灾后恢复的全流程责任人。建立24小时值班制度，通过物联网传感器实现远程环境监测，当温湿度、水浸等指标异常时自动触发报警。定期开展防灾培训，重点训练档案抢救、设备操作、应急疏散等实操技能。建议与当地气象部门建立联动机制，获取精准的天气预报信息，提前48小时启动防护预案。灾后要及时进行损失评估，形成改进报告并纳入年度考核，形成“预防-应对-总结-提升”的闭环管理。

四、结语

在“三伏天”复杂多变的天气形势下，档案安全已从传统保管升级为系统性风险管理。档案工作者需要通过构建环境调控、物理防护、数字备份、制度保障四位一体的防护体系，才能抵御当下的风雨热浪侵袭，为未来保存完整的历史记忆。