城建档案库房温湿度智能化监控系统探析

      本文就城建档案馆采取温湿度智能化监控系统对档案保管工作在新时期的重要意义进行了论述，在如何进行有效的档案库房温湿度控制和调节的基础上，构建了市档案馆温湿度智能化监控系统。

      城建档案保管工作是城建档案工作的重要环节，为了适应新时期对档案馆发展提出的新要求，必须采取必要的措施，进行温湿度智能化监控系统的配置，以克服和限制损毁城建档案的各种不利因素，最大限度地延长城建档案的寿命，维护城建档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥城建档案的作用，为国民经济发展和城市建设现代化服务。

一、采取温湿度智能化系统对保管工作的意义

      城建档案保管工作是城建档案管理部门的一项经常性业务工作，不断提高档案保护、技术装备的自动化程度，采取温湿度智能化系统，对于做好城建档案的保管工作，具有十分重要的意义。

01不断提高档案保护的技术装备，是延长档案“寿命”的重要条件。

      建国以来形成了大量的城建档案，由于保管设施没有跟上，加之城建工程蓝图档案保存“寿命”短，建国初期的蓝图档案和其它不少城建档案已处于抢救阶段。建立城建档案馆后，创造了良好的保管条件，不少单位提出将原在档案室保存的档案移交城建档案馆保管。为此，城建档案馆也必须认真研究城建档案损毁的原因，采取一切必要的和可行的措施，以保证城建档案的完整与安全。所以，只有不断提高档案保护的技术装备，才能有效地进行档案保管，延长档案的“寿命”。

02采取温湿度智能化系统，是做好城建档案保管工作，开展城建档案业务工作的保证。

      城建档案的保管工作，是巩固整理工作成果，维护城建档案工作正常秩序的手段，也是实现城建档案有效利用的基本保证。城建档案材料是一种物质，有一定的“寿命”，再加上温度、湿度的影响及利用过程中不可避免地要发生磨损、毁坏、丢失，而利用者又要求及时提供准确、完整、系统的档案材料，这一方面客观要求把城建档案长时期地保存下去，为城市建设服务，另一方面城建档案的“寿命”又是有限的，这就对保管工作提出了很高的要求，如果没有科学、有效的保管工作，城建档案的整理成果是难以长期保持的。同时，城建档案的提供利用，也有赖于库房管理的良好秩序，只有库房管理的有效性，才便于城建档案的查找和索取。因此，采取温湿度智能化系统，是做好保管工作，提高城建档案管理水平，充分发挥城建档案作用的必要手段。

03确保工作效率和优良的工作环境

      采取温湿度智能化系统，与传统的手工和机械方式相比，它具有高效节能、节约管理费用和运行成本、减少管理人员的优点，使我们对档案的管理更加方便和可靠，从而提高工作的效率。通过采用温湿度智能化系统，可以创造良好的工作环境，更好地适应新时期城建档案馆的发展，适应管理工作的发展需要，使之具有扩展性和可变性。

二、档案库房温湿度控制和调节

      城建档案载体材料的主要成份是有机物，安全保管的防护措施是多方面的。解决的重点包括三个方面，即库房建筑、设备配置和科学管理。通过这些工作解决好温度、湿度、防潮、防热、防光、防尘、防砂、防虫、防鼠、防磁、防火、防盗，以及防突然事故问题。
库房温湿度的调控是城建档案保护的中心环节，适宜的温湿度可以延长城建档案的寿命，不适宜的温湿度是城建档案的百害之首。我国幅员广阔，气候条件不一，经济能力和需要达到的要求也有矛盾。档案馆应当按照国家的规定，切实做好档案库房温湿度的观测和调控工作，使档案库房的温湿度始终稳定在国家规定标准限度内。

      随着档案馆事业的发展，要求档案馆的各项工作都要规范化、标准化，不断提高档案馆的科学管理水平。为此《档案馆温湿管理暂行规定》，对档案馆的档案库房温湿度规定为：温度14-24℃，相对湿度45-65％。就是说档案库房的温度最低不得低于14℃，最高不得高于24℃；相对湿度最低不得低于45％，最高不得超过65％。在规定的范围内，温、湿度每昼夜波动幅度，温度要控制在土2℃；相对湿度控制在土5％之内。这个温湿度标准只适用于一般的档案库房，而对胶片、磁带档案库房，另有规定。

      不适宜的温湿度，对纸张、字迹、胶片、磁带等档案载体材料有着破坏作用。因此，控制和调节档案库房的温湿度，是保护档案的重要环节，是档案馆的一项经常性的工作，不可忽视。因为温度高（超过24℃），库房干燥，将使纸张本身的含水量减少而加速纸张老化，导致纸张发脆破损。据有关部门的测定，纸张在15℃左右的库房里可保存100 年，而在25℃的库房里只能保存50 年。档案库房温度过高，还会促使耐久性差的复印字迹或圆珠笔字迹油渗扩散而造成字迹模糊不清，使胶片变脆、磁带粘连。再则，库房温度过高利于霉菌和害虫的生长。

      库房湿度过大（相对湿度超过65％），将导致纸张纤维素的水解，破坏纤维素之间氢键的结合力，降低纸张的拉力和强度。由于库房潮湿，纸张吸水量大时，将使耐水性较差的字迹涸化，造成字迹模糊和胶片、磁带粘连。库房潮湿更利于霉菌和害虫的生长繁育。库房潮湿也会加剧光和灰尘、有害气体对档案的破坏作用。

      档案库房温湿度过低也不利于档案的保管。如果温度降低到零度以下，纸张、胶片、磁带中的水分将会冰结，使纸张、胶片、磁带的结构发生变化而影响其强度和寿命。库房湿度过低，也难于保持纸张、胶片、磁带中必要的含水量，而破坏各种档案载体的结构，影响档案的寿命。
档案库房的温湿度不稳定，忽高忽低，同样会引起档案载体的胀缩，破坏其结构，缩短其寿命。
      由此可见，不适宜的温湿度对档案载体的破坏是多方面的，所以控制和调节档案库房的温湿度，使档案保存在宜适的温湿度中对延长档案的寿命有着重要意义。