科技档案工作的内容、收集、整理、利用

科学档案，又称科学技术档案，是指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算机材料、照片、影片、录像、录像带等科技文件材料。

（一）科技档案种类特点

（2）基本建设档案的特点：成套性、专业性

（3）设备档案的特点：型号成套

（4）自然科学研究档案的特点：成套性、多样性、专业性

（二）科技档案收集工作的方法和要求

1、科技档案收集工作的基本方法：接收、征集、征购或购买、代存、实测补制

2、科技档案收集工作的要求

①、在法律法规的指导下进行收集；

②、收集工作应当遵循科技档案的自然形成规律；

③、收集工作要保证科技档案的质量

（三）科技档案整理工作

1、科技档案分类的基本方法

科技档案分类的标准、层次、级别,应依科技档案的性质、形成规律及其数量而定。总的要求是：同一种科技档案的分类标准应该一致,分类层次应简明,一次分类只能采用一种分类标准。为了使科技档案的分类科学合理,应制订科技档案分类方案或分类大纲,指导分类的顺利进行,保证分类的科学性、一致性和稳定性。

对象分类法：是以一个事务对象的设计、生产制造等活动形成的整套科技档案为单元进行的分类方法。典型的形式是型号分类法、工程项目分类法和课题分类法。

特征分类法：是以科技档案的内容特征为依据进行的分类的方法。典型的形式是专业特征分类法、时间特征分类法和地域特征分类法。

在实际分类过程中,单纯使用一种分类方法的情况很少,一般是几种分类法结合使用。例如,对水利工程项目进行分类,可采取地域(流域或水系)与工程项目两种分类方法相结合的方法,先按流域(水系)划分大类,再以每个流域(水系)上建造的工程项目为属类,这种二级分类方法可充分体现水利工程档案的形成规律。

2、科技档案号概念与编制方法

科技档案保管单位之间的排列是通过卷、册、袋、盒的编号来固定其次序的。科技档案的保管单位,是指一组数量适中的具有有机联系的科技文件材料,可以是一个案卷,也可以有册、袋、盒等形式。

科技档案号是科技档案案卷的编号或代号，是科技档案部门用以反映案卷内容特征和管理特征的一组符号。

编制方法：

科技档案号的结构模式：科技档案号=分类号+案卷顺序号。

科技档案号的编注要求：

①、科技档案号的机构要清晰；

②、科技档案号代字的含义要明确；

③、科技档案号的位置要醒目。

科技档案号的编注程序：

第一，设计科技档案号；

第二，编制科技档案代字表；

第三，纳入辅助代号。

（四）科技档案提供利用工作

1、科技档案提供利用工作的含义

科技档案的开发利用就是将科技档案中的各种使用价值予以揭示，并通过各种科学有效的方法，直接服务于国家的各项工作，满足人们的各种利用需求的一项工作。包括：建立和完善科技档案的检索系统；开展科技档案的编研工作；采用多种方式，直接利用；收集反馈信息，不断完善科技档案的管理、服务系统。

2、科技档案提供服务的方式

科技档案的借阅；科技档案的复制供应；科技档案有关内容的抄录；科技咨询；印发目录；编辑出版。