"九防"护航档案安全

档案安全是档案工作的核心任务，关系到档案信息的完整性、可用性和长期保存。为确保档案安全，国家档案局明确提出档案“九防”要求，即防火、防盗、防光、防潮、防水、防尘、防高温、防虫、防污染。这九项防护措施相互关联、相辅相成，构成了一个全面、系统的档案安全防护体系，为档案的安全保管提供了有力保障。

消除火灾隐患，保障档案安全

火灾是档案安全的最大威胁之一，一旦发生火灾，档案将面临毁灭性的损失。因此，防火是档案“九防”工作的重中之重。

制度建设：建立健全严格的防火制度，明确库房内严禁吸烟、使用明火以及违规使用电器设备等规定。同时，制定详细的火灾应急预案，定期组织员工进行消防培训和演练，提高员工的火灾防范意识和应急处置能力。

消防设施配备：根据档案库房的面积、结构和档案存储情况，合理配备先进的火灾自动报警系统、灭火系统以及消防器材。例如，采用气体灭火系统，既能有效灭火，又能最大程度减少对档案的损害；配备足够数量的灭火器、灭火毯等，并确保其性能良好、易于取用。

电气安全管理：定期对库房内的电气线路进行检查和维护，确保线路无老化、破损、短路等问题。合理规划电气设备的使用，避免过载运行。同时，安装漏电保护装置，防止因漏电引发火灾。

建筑防火设计：档案库房的建筑结构应采用防火性能良好的材料，如防火墙、防火门窗等。设置合理的防火分区，确保在火灾发生时能够有效阻止火势蔓延。此外，保持消防通道畅通无阻，为火灾救援提供便利条件。

加强安全防范，防止档案失窃

档案具有重要的历史价值、文化价值和经济价值，因此防盗工作至关重要。

物理防范措施：安装坚固的防盗门窗，采用高强度的锁具，提高库房的物理防护能力。对于重要档案区域，可设置双道门或门禁系统，限制人员进出。

监控系统：建立全方位的视频监控系统，对库房内外进行24小时实时监控。监控设备应具备高清画质、存储功能，以便在发生盗窃事件时能够提供清晰的线索。同时，可采用智能监控技术，如移动侦测、异常报警等，提高监控效率。

报警系统：安装入侵报警系统，如红外探测器、门窗磁传感器等，当有非法入侵行为发生时，系统能够立即发出警报信号，并将报警信息及时传送给相关人员。

人员管理：加强对档案库房工作人员的管理，严格执行人员出入登记制度，对进入库房的人员进行身份核实和登记。同时，定期对工作人员进行安全教育，提高其防盗意识和责任意识。

控制光照影响，延长档案寿命

光线中的紫外线和可见光对档案具有破坏性，长期暴露在强光下会导致档案纸张变黄、变脆，字迹褪色，影像模糊。因此，防光是档案保护的重要环节。

自然光照控制：库房窗户应安装遮光窗帘或遮阳罩，避免阳光直射档案。对于需要自然采光的区域，可采用低紫外线的玻璃或贴膜，减少紫外线的进入。

人工照明选择：选用无紫外线或低紫外线的照明灯具，如LED灯。同时，合理控制照明亮度和时间，避免长时间强光照射。在档案查阅区域，可采用局部照明，并设置感应开关，人走灯灭，减少不必要的光照。

档案包装：对珍贵档案和对光照敏感的档案，采用避光的档案盒、包装袋进行包装，进一步减少光照对档案的影响。

调节湿度环境，防止档案霉变

适宜的湿度是档案安全保存的重要条件之一，湿度过高容易导致档案纸张变形、字迹模糊、霉变滋生。

湿度监测：在库房内安装高精度的温湿度监测设备，实时监测库房内的湿度变化。并建立温湿度记录制度，定期记录和分析温湿度数据。

湿度调节设备：根据库房的实际情况，配备除湿机、加湿器等湿度调节设备。当湿度高于适宜范围时，开启除湿机进行除湿；当湿度低于适宜范围时，可通过加湿器适当增加湿度。同时，合理利用通风系统，调节库房内的空气流通，保持湿度均匀。

档案存放：档案应存放在离地面一定高度的货架上，避免直接接触地面，防止地面湿气对档案造成影响。同时，保持库房内整洁，避免杂物堆积，影响空气流通。

完善防水设施，应对突发水患

水患对档案的危害极大，一旦发生水灾，档案将遭受浸泡，导致纸张粘连、字迹模糊，甚至无法修复。

建筑防水设计：档案库房的选址应避开易积水、洪涝等区域。库房建筑应做好防水处理，如屋顶采用防水卷材、防水涂料等进行防水施工，确保屋顶无渗漏；墙体做好防潮层，防止雨水渗透。

排水系统：建立完善的排水系统，确保在发生水患时能够及时将积水排出库房。排水管道应定期进行检查和清理，防止堵塞。同时，可在库房内设置地漏，并配备排水泵，作为应急排水措施。

防水包装：对于特别珍贵的档案，可采用防水包装材料进行包装，如防水塑料袋、防水档案盒等，提高档案在水患中的防护能力。

应急预案：制定完善的防水应急预案，明确在发生水患时的应急处置流程和责任分工。定期组织员工进行防水演练，提高员工的应急响应能力。

保持环境清洁，减少尘埃损害

尘埃不仅会污染档案，还可能携带微生物、酸性物质等，对档案造成侵蚀和损坏。

库房清洁：定期对库房进行全面清洁，包括地面、墙壁、货架、档案盒等。采用吸尘器、湿布等工具进行清洁，避免扬尘。同时，保持库房门窗关闭，减少外界尘埃进入。

空气净化：安装空气净化设备，如空气过滤器、静电除尘器等，过滤空气中的尘埃颗粒，提高库房内的空气质量。定期更换空气净化设备的滤网，确保其净化效果。

档案整理：在档案整理、查阅等过程中，应注意保持操作环境的清洁，避免将尘埃带入档案。对档案进行定期除尘处理，可采用柔软的毛刷轻轻刷去档案表面的尘埃。

调控库房温度，延缓档案老化

高温会加速档案纸张的老化、脆化，影响档案的保存寿命。因此，防高温是档案保护的重要任务。

温度监测：在库房内安装温湿度监测设备，实时监测库房内的温度变化。并建立温度记录制度，定期记录和分析温度数据。

空调系统：配备性能良好的空调系统，根据档案保存的适宜温度要求，合理设置空调温度。确保空调系统的正常运行，定期进行维护和保养。

通风散热：合理利用通风系统，在温度较低的时段进行通风换气，降低库房内的温度。同时，避免在高温时段开启库房门窗，防止热空气进入。

档案存放：档案应存放在通风良好的区域，避免堆积过密，影响散热。对于一些对温度特别敏感的档案，可采用特殊的隔热包装或单独存放于温度可控的区域。

采取综合措施，杜绝虫害侵扰

虫害是档案安全的一大隐患，害虫会蛀食档案纸张、字迹，严重破坏档案的完整性。

预防措施：保持库房内清洁卫生，定期清理库房内的杂物、垃圾，减少害虫的滋生地。对进入库房的档案、设备、人员等进行严格的检查和消毒，防止害虫带入库房。

防虫设施：在库房门窗安装防虫网，阻止害虫进入。在库房内放置防虫剂、驱虫器等，如樟脑丸、电子驱虫器等。定期更换防虫剂，确保其防虫效果。

定期检查：定期对档案进行检查，查看是否有害虫活动迹象。如发现虫害，应及时采取措施进行治理，可采用熏蒸、药物喷洒等方法，但要注意选择对档案损害较小的防治方法。

净化空气环境，保护档案质量

空气中的有害气体、污染物等会对档案造成化学侵蚀，导致档案纸张变色、脆化，字迹褪色。

环境监测：定期对库房周边环境进行监测，了解空气中有害气体、污染物的浓度情况。如发现周边环境存在污染风险，应及时采取措施进行防范。

空气净化设备：安装空气净化设备，如活性炭过滤器、光催化空气净化器等，去除空气中的有害气体和污染物。定期更换空气净化设备的滤芯，确保其净化效果。

库房管理：保持库房内空气流通，合理控制库房的通风时间和通风量。避免在库房内使用含有挥发性有害物质的清洁剂、办公用品等。

档案包装：对珍贵档案和对污染敏感的档案，采用密封包装或在档案盒内放置干燥剂、除味剂等，减少污染对档案的影响。

档案“九防”工作是一项长期而艰巨的任务，需要档案工作者高度重视，严格落实各项防护措施。只有将“九防”工作贯穿于档案管理的全过程，才能确保档案的安全与完整，为档案事业的可持续发展奠定坚实基础。